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全球環境基金--青海保護區管理有效性項目工作人員招聘公告

 

全球環境基金--青海保護區管理有效性項目

工作人員招聘公告


青海省林業廳    青海省財政廳


項目名稱:加強中國青海保護區體系管理有效性以保護全球重要生物多樣性項目

執行機構:聯合國開發計劃署(UNDP)、青海省林業廳

公告發布日期201281


一、項目背景

為了加強青海的生物多樣性保護,提高保護區應對氣候變化的能力,我們向全球環境基金(GEF)申請了“加強中國青海保護區體系管理有效性以保護全球重要生物多樣性項目(簡稱GEF青海保護區管理有效性項目),并獲得批復。該項目旨在通過加強保護區能力建設和伙伴關系,提高青海省自然保護區管理的有效性,以保護三江源區生物多樣性。項目將通過制定保護區生物多樣性戰略和行動計劃,實施一系列加強機構能力和基礎設施建設活動,在三江源國家級自然保護區探索和實踐社區共管機制,建立保護區氣候變化對生物多樣性影響長期監測網絡,使三江源生物資源賴以生存的高原生態系統以及野生種質資源得到有效保護,項目區各民族群眾生物多樣性保護的意識和能力得到提高,最終實現保護區生態保護與社會經濟協調發展

該項目的國際執行機構為聯合國開發計劃署(UNDP),國內執行機構為青海省林業廳。

現根據項目實際需要公開招聘工作人員。

二、招聘崗位及職責

(一)項目經理1

1.崗位職責:

1)在項目主任的領導下,按照項目設計要求以及聯合國開發計劃署/全球環境基金的項目管理程序和省林業廳對項目的要求,全面負責項目組織實施和管理、協調工作;

2)按照項目有關要求,及時編制、修訂并提交項目《年度工作計劃》、《年度財務計劃》、《季度工作計劃》、《季度財務報告》、《年度實施總結報告》、《年度財務總結報告》、《年度技術報告》,以及項目國內執行機構、聯合國開發計劃署、全球環境基金、其他監管機構要求提供的其它項目報告;

3)負責管理、監督和協調項目辦工作人員、咨詢專家和分包商有效開展項目各項工作;組織對所有示范點和示范點管理單位活動定期或不定期、事先告知或不告知的檢查督導;

4)及時向項目指導委員會和項目國家主任匯報項目實施進展情況,確保落實項目指導委員會的指示;對項目下一步的工作決策向項目主任提供意見和建議;

5)負責分發項目報告并回應各利益相關方對項目實施的質詢;

6)籌劃、組織項目新的籌資活動,力爭獲得新的額外融資渠道和項目;

7)負責安排各類項目會議以及項目管理與技術培訓活動,協調和幫助相關科研機構開展項目實地研究和監測活動;

8)指導管理項目文檔資料(紙質版和電子版),督導完成項目資料(項目成果匯集、技術報告、論文集)編制;

9)籌劃并組織項目成果對外推介以及各種形式的宣傳活動(媒體、研討會);督導與國際、國內同類項目間的經驗交流和共享;負責項目組織的交流考察接待工作;

10)保持與業主單位、聯合國開發計劃署、相關政府機構及有關項目合作伙伴的友好協作關系,包括與捐助機構和非政府組織的聯系;

11)完成項目執行機構和項目主任交辦的其它事項。

2.任職資格:
1)環境或自然科學領域本科及以上學歷(碩士或博士優先);

2)自然資源規劃和管理領域至少10年的工作經驗(最好是從事保護區規劃和管理方面的);

3)至少5年的項目/規劃管理經驗,熟悉對外合作項目基本規程、招標投標程序成本控制等相關知識(從事過GEFUNDP等國際合作同類項目管理工作者優先);

4)具備處理解決問題的能力,有出色的組織管理才能;

5)富于創新精神,具備良好的判斷決策能力和較強的執行能力;

6)具備有效協調大型、多方利益相關者的能力,有與國家相關部門和機構合作的工作經驗,有良好的溝通和人際技巧;

7)具備管理預算、組織培訓的能力,并能與項目各個層面參與人員、相關團隊一起有效地工作;

8)杰出的撰寫起草、書面交流、演示和報告能力;熟練掌握各類辦公軟件并有良好的計算機應用技能;

9具備良好的以英語為工作語言的能力,能熟練運用英語書寫與交流;同時熟練掌握漢語及藏語者優先;

10)身體健康,能適應高原工作環境。

3. 工作地點:中國 青海 西寧市

4.工作時間:五年 全職

(二)項目助理1

1.崗位職責:

1)協助項目主任和經理依照項目設計內容和程序對項目進行全面管理;

2)協助項目主任和經理起草項目合同,審核活動設計及工作計劃;

3)協助籌備并完成項目進展報告和《年度工作計劃》、《年度財務計劃》、《季度工作計劃》、《季度財務報告》、《年度實施總結報告》、《年度財務總結報告》、《年度技術報告》,以及項目國內執行機構、聯合國開發計劃署、全球環境基金、其他監管機構要求提供的其它項目報告;

4)配合項目團隊監測項目進展、預算估測和財務支出;

5)保持與所有項目對口單位的交流與回應;對所有項目對口單位適用的管理程序提供建議,并確保其合理實施;

6)根據項目預算和工作計劃,協助完成各項業務經費、薪資、保險等項付款請求的前期準備工作;及時跟進計劃開發署項目相關部門的資金支付;

7)協助項目主任和經理審核專家資格,完成采購和招聘工作;

8)管理與合作方的分包合同,并按照分包合同中限定的有關要求予以跟進;

8)負責完成各種會議、培訓和考察的后勤組織工作,包括起草會議材料、安排實地考察、預約與項目活動有關的內、外部會議;

9監督項目檔案系統(紙質版和電子版)的建立與管理;負責項目設備財產清單登記造冊工作;

10)按照要求完成項目業主機構和項目經理交辦的其它事項。


2.任職資格:

1)行政管理、文秘類或相關專業本科及以上學位(碩士或博士優先);

2)至少5年同類工作經驗,熟悉項目管理基本程序和相關專業知識(從事過外資或國際合作同類項目管理工作者優先);

3)具有良好的協作能力和認真細致的工作態度,善于配合項目經理順利及時地完成各項工作內容;

4具有較強的溝通、理解能力及清晰準確的語言表達能力勝任與不同的項目利益相關者間的有效合作與溝通;

5)具有良好的團隊合作精神及服務意識,工作誠實嚴謹;

6)杰出的撰寫起草、書面交流、演示和報告能力;熟練掌握各類辦公軟件并有良好的計算機應用技能;

7具備良好的以英語為工作語言的能力,能熟練運用英語書寫與交流;同時熟練掌握漢語及藏語者優先;

8)身體健康,能適應高原工作環境和本職工作要求。

3.工作地點:中國 青海 西寧市

4.工作時間:五年 全職

(三)國際技術顧問1

1. 崗位職責:

1)在項目期間兼職項目合作經理,將與項目主任、項目經理和專家顧問密切合作,對項目實施提供必要的技術支持,確保按時保質保量完成各項產出,完成項目中期和終期目標的實現;

2)在生物多樣性、保護區、機構加強進程、相應的監測評價體系和知識管理體系關鍵策略和政策建議上向業主單位提供幫助和建議;

3)參與制定項目執行策略和工作計劃,尤其是在項目年度計劃、資金預算上向項目主任、項目經理和其他相關機構提供技術支持,以確保按要求及時保質保量地提交項目設計各項產出,最終達到預期的中/終期目標;

4)按照要求對需要提交給聯合國開發計劃署、全球環境基金、其他捐助者以及政府的項目啟動報告、技術報告、季度工作/財務報告、年度工作報告及項目執行情況回顧總結報告等提供技術投入;

5)負責開發項目各項技術研究方法學項目監測評估方案;參與監測評估項目進展監測,審核實施產出;起草針對項目影響指標的項目進展年度更新報告;確保專家編制技術報告質量,并將其與項目產出和成果相連接;

6)對技術咨詢采購過程、技術方案審查及其應用提供支持;協助項目經理起草項目專家、顧問和分包人的工作職責,并在招聘選拔過程中協助審核技術方案及其日后的應用;

7)支持項目經理協調督導所有顧問和分包人的工作,確保其工作及其產出的方向和質量;協助促進各項目活動以及顧問服務產出之間的連續性和關聯性,確保各分包活動的有效協同及與政府工作的結合;

8)對示范點活動的管理、監測和影響評估提供技術支持,并在生物多樣性保護戰略規劃和保護區規劃以及協作管理創新型方法等方面提供技術支持;

9)為擴展新的項目國際融資渠道提供技術支持;引進提高保護區管理有效性國際經驗;

10)為項目業主單位和項目示范區管理人員能力建設提供技術支持;

11)協助項目經理整理、記錄項目實施中的經驗教訓,并向指導委員會提出意見建議,以便更有效地實施和協調項目活動;

12)對項目研討會、公眾宣傳活動和其他項目活動提供技術支持;

13)協助項目主任和項目經理開展與項目合作伙伴、捐款機構、非政府組織和其他相關機構的聯系,確保各項目活動間有效的協調機制,以及與地方、國內和國際互補性項目及工程的協調;

14)完成項目主任和項目經理交辦的其它任務。

2.任職資格:

1)具備保護區管理、保護規劃及管理、生物多樣性保護或相近專業大學本科以上學歷(博士優先);

2)在保護區管理、保護規劃和管理、生物多樣性保護國際最佳實踐知識和至少15年行之有效的專業經驗;

3可證明的實施國際合作多邊贈款項目或政府資助國際發展項目至少10年以上經驗;具有全球環境基金、聯合國開發計劃署項目實施和管理經驗者優先。

4)在項目組織方面可證明的工作經驗和作為有效磋商人員所具備的出色口頭表達能力;

5具備良好的以英語為工作語言的能力,能熟練運用英語書寫與交流;同時熟練掌握漢語及藏語者優先;

6)身體健康,能適應高原工作環境和本職工作要求。

3.工作地點:中國 青海 西寧市

4.工作時間:五年 兼職

(四)項目財務官員1

1. 崗位職責:

1)在項目經理的領導下,按照項目有關文件、聯合國項目管理程序和國內財務管理有關規定,全面管理與項目有關的財務活動。

2)負責編制財務收支計劃、財務報表、財務報告,整理匯總有關財務資料等及項目執行機構、聯合國開發計劃署、全球環境基金、其他監管機構要求的其它項目財務報告;

3)及時向項目主任和項目經理匯報項目財務運行狀況;

4)負責項目日常實施活動的財務開支與記帳工作;審核項目費用支付,確保各項支出、余額、帳目和其它數據準確一致,符合項目財務管理要求;

5)認真做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案(包括紙質票據和電子賬目)的整理、歸檔工作,及時維護電腦財務管理系統;

5)協助項目經理建立健全財務管理制度,并對制度的實施進行財務監督,確保項目實施單位嚴格按照財務管理辦法開展相關工作;

6)協助項目經理監督和協調項目財務活動;

7)協助審計部門開展項目資金審計檢查;

8)負責項目資產日建檔立卡工作,確保資產賬帳相符,帳實相符;

9)完成項目主任和項目經理交辦的其它事項。

2.任職資格:

1)會計類相關專業大學本科或以上學歷,具有中級以上會計從業資格證書;

2)了解對外合作項目財務操作及管理要求和程序,熟知合同法、財務會計法、審計法及稅法等國家財務管理有關法律、法規和政策(從事過全球環境基金和聯合國開發計劃署項目財會管理工作者優先);

3)具有較強的語言和文字表達能力、邏輯思維能力、組織協調能力和解決具體問題能力;

4)能獨立處理全盤賬務,熟練使用財務核算與管理軟件;

5)具有較好的綜合素質、扎實的專業知識、踏實的工作態度和良好的職業道德;

6)能以英語作為日常工作語言;同時熟練掌握漢語及藏語者優先;

7身體健康,能適應高原工作環境和本職工作要求。

3.工作地點:中國 青海 西寧市

4.工作時間:五年 全職

(四)項目翻譯1

1. 崗位職責:

1)在項目主任和經理的領導下,負責完成與項目有關的中英文日常口、筆譯工作,起草和收發項目日常往來信函(/英文)
  
2)負責項目文字材料的中英文互譯,按時提交符合原文內容的高質量中英文譯件;

3)承擔項目執行辦公室文字秘書工作,包括中、英文文字材料的起草;
  
4)負責項目工作人員、咨詢專家以及項目參訪人員的口譯工作;   

5)校訂修改其他翻譯人員完成的翻譯文稿,審核完善專家報告翻譯件質量;

6)參與編制和修訂項目《年度工作計劃》、《季度工作計劃》、《財務計劃》、《實施總結報告》、《年度綜合報告》、《技術報告》和《季度財務報告》,以及項目執行機構、聯合國開發計劃署、全球環境基金、其他監管機構要求的其它項目報告;

7)協助項目經理起草安排所有項目活動日程,籌備現場考察、會見、會議等工作,記錄并保存會議內容;

8)接待國際來訪人員并承擔翻譯;

9)完成項目主任及項目經理交辦的其它工作。

2.任職資格:

1)英語專業本科以上學歷,且具備專業八級以上水平;

23年以上相關工作經驗(從事過GEFUNDP等國際合作同類項目管理工作者優先);

3)具備專業知識、行業術語、中外文化基礎等方面能力(對所涉及的工作內容、專業或學科知識較為熟悉者優先);

4)能獨立完成口、筆譯任務;能承擔外事接待活動的組織、翻譯任務;5)了解辦公室工作要求及程序,熟練使用辦公軟件;6)具有較好的抗壓能力,反應迅速靈敏,接受力強,知識面廣,記憶力好;7)工作嚴謹認真,耐心細致,責任心強,樂于接受挑戰性的工作;8身體健康,能適應高原工作環境和本職工作要求。

3.工作地點:中國 青海 西寧市

4.工作時間:五年 全職

(五)項目協調員11. 崗位職責:1)協助項目主任及經理做好項目組織實施和協調工作,督促計劃落實;2)及時跟蹤項目進展,定期提交項目進展報告;

3)收集、整理、登記和撰寫項目活動文檔資料和信息,協助對項目成果和經驗進行總結、推廣和宣傳。

4)負責項目會議記錄和會議紀要的整理;5)負責整理、登記、存檔項目紙質檔案,確保項目文件資料歸檔及時有序。及時更新和維護電子文檔系統;6)接受、篩選和分發來往信件及隨附的必要背景資料;為項目經理準備需簽署的日常來往信件及便函;

7負責管理項目辦公設備財產清單登記造冊及項目設備日常管理和維護工作

8)協助項目助理完成各種會議、培訓和考察的后勤組織工作,包括起草會議材料、安排實地考察、預約與項目活動有關的內、外部會議;

9按照要求完成項目業主機構和項目經理交辦的其它事項。

2.任職資格:

1)行政管理相關專業大學本科以上學歷(具備氣候變化、生態環境保護或治理相關專業知識者優先);

23年以上從事同類工作相關經驗(從事過GEFUNDP等國際合作同類項目管理工作者優先);

3)具備良好的獨立工作能力和敏捷的邏輯思維及分析能力;工作細致認真,條理性強;

4)具有較強的組織協調能力和良好的團隊協作精神,善于交流、溝通;

5)具備開放的思維,善于學習和接受新鮮事物,勇于承擔挑戰性工作;

6)愛好生態環境保護事業,并具備生態保護相關基礎知識;

7)杰出的撰寫起草、書面交流、演示和報告能力;熟練掌握各類辦公軟件并有良好的計算機應用技能;

8具備良好的以英語為工作語言的能力,能熟練運用英語書寫與交流;同時熟練掌握漢語及藏語者優先;

9)身體健康,能適應高原工作環境和本職工作要求。

3.工作地點:中國 青海 西寧市

4.工作時間:五年 全職


三、招聘程序:將面向社會,通過政府相關機構網站公開招聘。待確定后,與項目業主單位簽訂聘任合同。

1、凡愿意參加本次項目招聘,且符合職位應聘要求的人員請填寫《 青海GEF保護區項目工作人員申請表》(見附表),并將個人簡歷以及其它能夠證明工作經歷及能力的材料于2012831日前發送至

   聯系地址:青海省西寧市西川南路25     郵編: 810008

聯系單位:青海省林業廳國際合作處    
      
聯 系 人:汪西榮女士  祁承德先生 
      
聯系電話:0971 6365008 

    真:0971 6365125      

或將電子版發送至: qhlygefsina.cn

2、提交簡歷內容:

1)個人基本信息(年齡、性別、現居住地、聯系方式、照片);

2)教育經歷及相關證明材料;

3)工作經歷及相關證明材料;

4)其它可證明個人能力及資歷的支持性材料及信息。

3、項目管理機構將于接收資料截止日期后對收集到的人員基本情況進行初步篩選和審查。凡符合招聘崗位要求的人員,招聘機構將于2012xxx日前及時與其聯系。凡未能達到招聘崗位要求的人員,招聘機構將不再另行通知。

4、凡通過初步篩選進入下一程序的應聘人員,將統一參加由青海省財政廳、青海省林業廳以及聯合國開發計劃署駐華代表處聯合組織的面試。面試時間和地點待確定后另行通知。

5、最后確定的應聘者將與項目實施單位簽定聘用合同,任職期內薪酬待遇將參照GEF在華實施項目予以執行






青海省林業廳                     青海省財政廳


                                    2012年8月1



GEF贈款“提高青海省保護區管理有效性項目”工作人員申請表

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